DIGITAL. STRUKTURIERT. EFFIZIENT.

Prozesse optimieren. Potenziale freisetzen. Wachstum ermöglichen.

INAGRO analysiert Ihre Geschäftsprozesse ganzheitlich, identifiziert Optimierungspotenziale und entwickelt digitale Lösungen, die exakt zu Ihrem Unternehmen passen.

30–50%

Prozesskosten einsparen

20–60%

kürzere Durchlaufzeiten

70%

weniger manuelle Tätigkeiten

2–5x

höhere Skalierbarkeit erreichen

Typische Herausforderungen

Medienbrüche

Informationen gehen verloren und Prozesse werden unterbrochen.

Excel-Chaos

Fehlende Transparenz, verlorene und hoher Pflegeaufwand.

Doppelte Eingaben

Daten werden mehrfach erfasst und verursachen Fehler.

Fehlende Transparenz

Keine Echtzeit-Daten, keine Übersicht über Prozesse und KPIs.

Lange Durchlaufzeiten

Genehmigungen und Abstimmungen dauern zu lange.

Viele manuelle Tätigkeiten

Wertvolle Zeit wird für repetitive und monotone Aufgaben verschwendet.

Unsere Lösung

Prozesse verstehen

Wir analysieren Ihre Abläufe ganzheitlich.

Potenziale identifizieren

Wir finden Schwachstellen und Optimierungspotenziale.

Digitalisieren

Wir überführen Prozesse in die digitale Welt.

Automatisieren

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe.

Integrieren

Wir verbinden Systeme und schaffen durchgängige Prozesse.

Kontinuierlich verbessern

Wir messen Ergebnisse und optimieren laufend weiter.

Unsere Leistungen im Bereich Prozessoptimierung

Unser Vorgehensmodell

Ist-Analyse

Wir verstehen Ihre aktuelle Situation und Ziele.

Prozessaufnahme

Wir erfassen und dokumentieren Prozesse.

Schwachstellenanalyse

Wir identifizieren Probleme und Potenziale.

Konzept & Design

Wir entwickeln das optimale Zielprozess-Design.

Umsetzung

Wir digitalisieren und automatisieren Prozesse.

Monitoring & Optimierung

Wir messen KPIs und verbessern kontinuierlich.

Ihre Vorteile auf einen Blick

CASE STUDY

Prozessoptimierung in der Fertigungsindustrie

Ausgangssituation

Viele manuelle Prozesse, hohe Durchlaufzeiten und fehlende Transparenz.

Unsere Lösung

Prozessanalyse, Digitalisierung und Automatisierung zentraler Abläufe.

Ergebnis

Deutliche Effizienzsteigerung, weniger Fehler und volle Transparenz.

Ergebnisse in Zahlen

Durchlaufzeit

- 0 %

Prozesskosten

- 0 %

Produktivität

- 0 %

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert eine Prozessoptimierung?

Das hängt von Projekt und Aufwand ab. Einen klaren Startpunkt gibt es trotzdem: Im 2-Wochen-Prozess-Sprint analysieren wir einen konkreten Prozess und liefern einen Umsetzungsplan mit beziffertem Einsparpotenzial. Die Dauer der anschließenden Umsetzung besprechen wir auf dieser Basis transparent mit Ihnen – größere Prozesslandschaften gehen wir schrittweise an, damit Ihr Tagesgeschäft ungestört weiterläuft.

Welche Prozesse eignen sich für eine Optimierung?

Die besten Kandidaten erkennen Sie im Alltag: Abläufe mit vielen manuellen Schritten, Medienbrüchen (Papier, E-Mail, Excel), langen Liege- und Durchlaufzeiten oder häufigen Rückfragen und Fehlern. Klassiker sind Freigabe- und Genehmigungsprozesse, Auftragsabwicklung, Rechnungsverarbeitung und Onboarding. Im Zweifel zeigt unsere Prozessanalyse, wo der größte Hebel liegt.

Was kostet eine Prozessoptimierung?

Der Einstieg ist klar bepreist: Der Prozess-Sprint kostet 4.900 € zzgl. MwSt. – inklusive Workshop, Prozesslandkarte, Maßnahmenplan und beziffertem Einsparpotenzial. Die anschließende Umsetzung kalkulieren wir transparent nach Aufwand auf Basis des Sprints. So wissen Sie vor jeder Investition, welche Einsparung ihr gegenübersteht.

Wie messen Sie den Erfolg?

An Kennzahlen, die wir vor Projektstart gemeinsam festlegen: Durchlaufzeit, Prozesskosten, Fehlerquote, Automatisierungsgrad. Wir messen den Ist-Zustand vor der Optimierung und vergleichen ihn nach der Umsetzung – sichtbar in KPI-Dashboards, die Sie auch danach weiter nutzen. So wird Erfolg nicht behauptet, sondern belegt.

Welche Tools und Technologien setzen Sie ein?

Wir modellieren Prozesse mit Standards wie BPMN und DMN und automatisieren mit modernen Workflowund KI-Werkzeugen – von N8N und Power Automate bis zu RPA-Lösungen wie UiPath. Dabei gilt: Das Werkzeug folgt dem Prozess, nicht umgekehrt. Wir wählen, was zu Ihrer Systemlandschaft passt, und binden es an Ihre bestehenden Systeme an.

Wie starten wir ein Projekt mit INAGRO?

Mit einem unverbindlichen Erstgespräch – dort klären wir Ausgangslage und Ziele. Danach empfehlen wir je nach Situation das Digitalisierungs-Audit (Standortbestimmung, 399 €) oder direkt den Prozess-Sprint für einen konkreten Prozess. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung auf Ihre Anfrage.

Bereit für effizientere Prozesse?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren.

100+ Unternehmen vertrauen INAGRO