Der Zweck von LODAS ist klar umrissen: Aus Personalstammdaten, Lohnarten, Arbeitszeiten und Bewegungsdaten wird Monat für Monat die Entgeltabrechnung erzeugt. Dazu gehören die Berechnung von Brutto und Netto, der Abzug von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente sowie die zahlreichen gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Bescheinigungen. Payroll ist in Deutschland eine hochregulierte, fehleranfällige und terminkritische Aufgabe — und genau hier setzt LODAS als spezialisiertes Werkzeug an, das die einschlägigen Vorschriften in Software gießt.
Wichtig für das Verständnis ist die Abgrenzung zu „DATEV Lohn und Gehalt“. Innerhalb des DATEV-Angebots existieren historisch zwei Programme für die Entgeltabrechnung: LODAS und Lohn und Gehalt. Beide erfüllen denselben fachlichen Grundzweck — die gesetzeskonforme Abrechnung von Löhnen und Gehältern — unterscheiden sich aber in Bedienphilosophie, Automatisierungslogik und Ausrichtung. LODAS gilt traditionell als das Programm mit stärker automatisierter, satzartenbasierter Verarbeitung und einem Fokus auf effiziente Massenabrechnung, während „Lohn und Gehalt“ eher formularorientiert aufgebaut ist. Welches der beiden Programme im Einzelfall besser passt, ist eine der klassischen Fragen in DATEV-Kanzleien.
Aus Sicht von INAGRO ist LODAS immer dann relevant, wenn ein Unternehmen oder eine Kanzlei eine etablierte, regelkonforme und tief in das deutsche Meldewesen integrierte Payroll-Lösung sucht — mit hoher Akzeptanz bei Steuerberatern und einer engen Verzahnung in das DATEV-Ökosystem. Die zentrale Entscheidung liegt dabei weniger im „ob DATEV“, sondern im „wie“ und „mit welchem Betriebsmodell“. Lohnabrechnung berührt steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Pflichten; dieser Artikel ordnet die Software ein, ist aber keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die Relevanz von LODAS speist sich aus mehreren Faktoren. Erstens aus der genossenschaftlichen Verankerung der DATEV: Als Organisation des steuerberatenden Berufsstands ist DATEV seit Jahrzehnten die dominierende Infrastruktur für Kanzleien in Deutschland. Wer mit einem Steuerberater zusammenarbeitet, kommt in der Regel früher oder später mit DATEV in Kontakt — und LODAS ist eines der zentralen Fachprogramme dieses Umfelds.
Zweitens aus der regulatorischen Tiefe: Die deutsche Entgeltabrechnung ist von einem dichten Geflecht aus Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Meldeverfahren geprägt, das sich zudem jährlich ändert. LODAS bildet diese Vorschriften ab und wird regelmäßig an neue Rechtsstände angepasst. Für Anwender bedeutet das, dass die Software die permanente Aufgabe übernimmt, mit Beitragssätzen, Freibeträgen, Meldeformaten und Verfahrensänderungen Schritt zu halten.
Drittens aus der Verzahnung mit dem übrigen DATEV-Kosmos — von der Finanzbuchhaltung über die digitale Belegverarbeitung bis zu den Cloud-Diensten. Payroll steht selten für sich allein: Lohnbuchungen fließen in die Buchhaltung, Auswertungen dienen dem Controlling, und Mitarbeitende erwarten digitale Dokumente. Diese Anschlussfähigkeit ist ein wesentlicher Grund dafür, dass LODAS im deutschen Mittelstand und in Kanzleien so verbreitet ist.
Innerhalb der Payroll-Welt der DATEV steht LODAS neben dem Programm DATEV Lohn und Gehalt. Beide dienen der Entgeltabrechnung, verfolgen aber unterschiedliche Bedienkonzepte. LODAS ist traditionell auf eine stärker automatisierte, an Satzarten orientierte Verarbeitung ausgelegt, die eine effiziente Abrechnung größerer Mandanten- oder Mitarbeiterbestände unterstützt. Dieser Charakter macht LODAS besonders in Kanzleien beliebt, die viele Mandanten mit unterschiedlichen Konstellationen abrechnen und dabei auf standardisierte, wiederholbare Abläufe setzen.
Die häufigste Verständnisfrage rund um LODAS lautet: Warum gibt es innerhalb der DATEV zwei Payroll-Programme? Historisch sind beide gewachsen und bedienen unterschiedliche Arbeitsweisen. LODAS setzt stärker auf Automatisierung und eine an Satzarten orientierte Erfassung, die sich besonders für die wiederkehrende Abrechnung vieler Fälle eignet. Lohn und Gehalt ist stärker formular- und dialoggeführt. Beide sind fachlich gleichwertig in dem Sinne, dass sie die deutsche Entgeltabrechnung korrekt abbilden — die Wahl folgt weniger der Frage „welches kann mehr“, sondern „welche Arbeitsweise passt zu Kanzlei oder Unternehmen“.
Für Anwender bedeutet das: Die Entscheidung sollte nicht dem Zufall überlassen, sondern bewusst getroffen werden. Wer viele Mandanten oder Mitarbeitende mit ähnlichen Konstellationen abrechnet und Wert auf standardisierte, automatisierte Abläufe legt, findet in LODAS häufig das passendere Werkzeug. Welche Detailunterschiede in der jeweils aktuellen Version bestehen und welche Funktionen exklusiv sind, sollte direkt bei DATEV beziehungsweise mit der betreuenden Kanzlei geklärt werden.
Ein zentrales Merkmal der DATEV-Welt ist, dass die einzelnen Programme aufeinander aufbauen. LODAS erzeugt nicht nur Abrechnungen, sondern liefert auch Lohnbuchungen für das Rechnungswesen, Auswertungen für das Controlling und Daten für digitale Personalprozesse. Diese Durchgängigkeit ist ein wesentlicher Teil des Werts: Der Aufwand, Daten mehrfach zu erfassen, entfällt weitgehend, wenn die Systeme ineinandergreifen. Wer LODAS isoliert betrachtet, übersieht diesen Systemgedanken — und damit einen wichtigen Grund für die Verbreitung im deutschen Markt.
Der praktische Kern von LODAS ist der wiederkehrende Abrechnungslauf. Zu Beginn stehen die Stammdaten und die Bewegungsdaten des Monats — etwa variable Bezüge, Fehlzeiten, Ein- und Austritte oder Änderungen. Aus diesen Angaben berechnet die Software die Entgelte, ermittelt Steuern und Sozialabgaben, erzeugt die Abrechnungsdokumente und stellt die notwendigen Meldungen und Zahlungslisten bereit. Idealerweise werden Daten einmal korrekt erfasst und stehen dann durchgängig für Abrechnung, Meldung, Zahlung und Buchung zur Verfügung, ohne mehrfach getippt zu werden.
Gerade das Melde- und Bescheinigungswesen profitiert von einem sauberen Datenbestand. Wenn Stammdaten vollständig und korrekt gepflegt sind, lassen sich DEÜV-Meldungen, ELStAM-Abrufe und Bescheinigungen zuverlässig erzeugen. Fehler in den Grunddaten wirken sich dagegen unmittelbar auf Meldungen und damit auf das Verhältnis zu Sozialversicherungsträgern und Finanzverwaltung aus. Hier zeigt sich, dass die Software die fachliche Sorgfalt unterstützt, aber nicht ersetzt.
Payroll ist stark fristgetrieben. Löhne müssen pünktlich fließen, Beitragsnachweise und Meldungen zu festen Terminen bei den Krankenkassen eingehen, die Lohnsteuer-Anmeldung fristgerecht an das Finanzamt übermittelt werden. LODAS unterstützt diese Terminlogik, indem es die Verfahren automatisiert und in feste Abläufe gießt. Dennoch bleibt die Einhaltung der Fristen eine organisatorische Verantwortung des Unternehmens beziehungsweise der Kanzlei — die Software liefert das Werkzeug, nicht die Termindisziplin.
LODAS deckt die deutsche Entgeltabrechnung in großer Tiefe ab und bildet auch komplexe Konstellationen ab — von Mehrfachbeschäftigung über Sachbezüge und geldwerte Vorteile bis zu speziellen Tarif- und Branchenregeln. Diese Tiefe ist eine Stärke, hat aber eine Kehrseite: LODAS ist ein Fachprogramm, das fundiertes Payroll-Wissen voraussetzt. Wer die einschlägigen Regeln nicht kennt, kann eine korrekte Abrechnung auch mit guter Software nicht garantieren. Die fachliche Verantwortung für die richtige Abrechnung liegt stets beim Unternehmen und seinen Fachkräften beziehungsweise bei der betreuenden Kanzlei; dies ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Ein wichtiger Ansatzpunkt ist die digitale Vorerfassung von Bewegungsdaten. Statt variable Bezüge, Fehlzeiten oder Stammdatenänderungen auf Papier oder per E-Mail zu übermitteln und dann manuell in LODAS einzutippen, können solche Daten über digitale Wege strukturiert erfasst und in die Abrechnung überführt werden. Das reduziert Übertragungsfehler und spart Zeit — besonders dort, wo Kanzlei und Mandant Daten austauschen müssen.
Ein zweiter Baustein ist die digitale Personalakte und Dokumentenbereitstellung. Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente lassen sich digital ablegen und bereitstellen, statt sie zu drucken und zu versenden. Für Mitarbeitende bedeutet das den Zugriff auf ihre Dokumente über einen geschützten digitalen Kanal; für die Personalabteilung entfällt ein erheblicher Teil des Papier- und Versandaufwands.
Automatisierung in der Payroll bedeutet vor allem, wiederkehrende Handgriffe zu reduzieren und Verfahren zu standardisieren. LODAS unterstützt das durch die satzartenbasierte Verarbeitung, durch Vorlagen für wiederkehrende Konstellationen und durch die Automatik hinter Meldungen und Bescheinigungen. Der Nutzen ist real: Weniger manuelle Erfassung senkt die Fehlerquote und beschleunigt den monatlichen Lauf. Wichtig ist jedoch, Automatisierung als Assistenz zu verstehen, nicht als Ersatz für die fachliche Prüfung.
Gerade weil die Entgeltabrechnung rechtlich anspruchsvoll ist, bleibt die letzte Kontrolle beim Menschen. Eine Software kann Bewegungsdaten übernehmen und Meldungen vorbereiten, doch ob eine Abrechnung im konkreten Fall korrekt ist, entscheidet die fachkundige Beurteilung — im Zweifel gemeinsam mit dem Steuerberater oder einem Fachexperten für Lohn und Gehalt. INAGRO empfiehlt, digitale Prozesse und Automatisierungen bewusst und schrittweise einzuführen: erst die Zuverlässigkeit beobachten, dann Vertrauen ausweiten. Welche digitalen Funktionen und Cloud-Dienste rund um LODAS im Detail verfügbar sind und wie sie zusammenspielen, entwickelt sich weiter und sollte direkt bei DATEV geprüft werden.
Der wichtigste interne Integrationspunkt ist die Finanzbuchhaltung. Aus dem Abrechnungslauf entstehen Lohnbuchungen, die sich in das DATEV-Rechnungswesen überführen lassen. So fließen Personalkosten unmittelbar und strukturiert in die Buchhaltung ein, ohne dass sie manuell nachgebucht werden müssen. Für Kanzleien, die sowohl Fibu als auch Lohn für ihre Mandanten führen, ist diese Durchgängigkeit ein wesentlicher Effizienzhebel.
Ein zweiter zentraler Bereich ist der digitale Datenaustausch zwischen Unternehmen und Kanzlei. Über DATEV-Cloud-Dienste — im DACH-Umfeld ist hier insbesondere die Plattform „DATEV Unternehmen online“ von Bedeutung — können Belege, Bewegungsdaten und Dokumente zwischen Mandant und Kanzlei ausgetauscht werden. Das schafft die Grundlage für die in Kapitel 04 beschriebene digitale Vorerfassung und für die geordnete Zusammenarbeit im Abrechnungsprozess.
Ein großer Teil des Aufwands in der Payroll entsteht durch die Beschaffung und Erfassung von Bewegungsdaten. Deshalb ist die Anbindung an Zeiterfassung und HR-Systeme ein wichtiger Hebel. Wenn Arbeitszeiten, Zuschläge, Fehlzeiten und personelle Veränderungen automatisch aus den führenden Systemen in die Abrechnung fließen, reduziert das die manuelle Erfassung erheblich. Je nach Konstellation geschieht das über native DATEV-Schnittstellen, über zertifizierte Partnerlösungen oder über spezialisierte Middleware. Für größere Unternehmen mit eigener HR-Software ist die Qualität dieser Integration oft ausschlaggebend für den Gesamtaufwand.
Ein wesentlicher Teil des LODAS-Werts liegt im DATEV-Ökosystem und im Partnerumfeld. Rund um die Kernprogramme gibt es Cloud-Dienste, ergänzende Anwendungen und ein breites Netz an Systempartnern, die Schnittstellen und Branchenlösungen bereitstellen. Das ist gerade für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen attraktiv, weil sich Standardsoftware so an die eigene Systemlandschaft anpassen lässt. INAGRO rät, das Thema Integrationen früh in der Auswahl zu berücksichtigen: Welche Systeme müssen angebunden werden, wie fließen die Daten, und wer verantwortet die Schnittstellen im laufenden Betrieb? Welche konkreten Schnittstellen und Partneranbindungen verfügbar sind, sollte direkt bei DATEV beziehungsweise beim Umsetzungspartner geprüft werden.
Sowohl LODAS als auch edlohn sind stark auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern ausgerichtet und werden häufig in Kanzleien eingesetzt. LODAS ist Teil des umfassenden DATEV-Ökosystems und profitiert von der engen Verzahnung mit DATEV-Fibu und den DATEV-Cloud-Diensten. edlohn ist ein spezialisiertes, cloudbasiertes Lohnabrechnungsprogramm, das ebenfalls den Kanzleimarkt adressiert und für seine schlanke, webbasierte Arbeitsweise bekannt ist. Für Kanzleien, die bereits tief im DATEV-Kosmos verankert sind, liegt LODAS nahe; wer eine schlanke, webbasierte Alternative außerhalb der DATEV-Welt sucht, betrachtet unter anderem edlohn. Die Entscheidung folgt der bestehenden Systemlandschaft und der bevorzugten Arbeitsweise.
Sage und eGECKO denken die Lohnabrechnung stärker aus dem kaufmännischen beziehungsweise ERP-Kontext heraus. Bei ihnen ist die Payroll häufig ein Modul innerhalb einer breiteren Software für Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Rechnungswesen. Das kann für Unternehmen attraktiv sein, die ihre gesamte kaufmännische Welt in einem Anbieteruniversum bündeln wollen. LODAS ist dagegen ein spezialisiertes Payroll-Programm mit besonders enger Anbindung an die Steuerberater-Welt. Wer Wert auf die nahtlose Zusammenarbeit mit einer DATEV-Kanzlei legt, tendiert zu LODAS; wer Payroll als Teil einer integrierten ERP- oder Rechnungswesen-Lösung sehen will, prüft Sage oder eGECKO. Die Wahl folgt der übergeordneten Systemstrategie.
SAP steht traditionell für die Personalabrechnung in Großunternehmen und Konzernen, mit entsprechend hoher Funktionstiefe, internationaler Ausrichtung und komplexer Einführung. Für den typischen deutschen Mittelstand und für Kanzleien ist SAP häufig überdimensioniert und aufwendig. LODAS ist demgegenüber auf die deutsche KMU- und Mittelstandswelt sowie die Kanzleipraxis zugeschnitten und in Einführung und Betrieb entsprechend leichtgewichtiger. Für ein großes, international aufgestelltes Unternehmen mit Konzernstrukturen kann SAP die passendere Wahl sein; für den Mittelstand und die Steuerberatung spricht die Praxistauglichkeit von LODAS. Wie so oft entscheidet die Passung zwischen Bedarf und Lösung, nicht der maximale Funktionsumfang.
Beim kanzleigeführten Betrieb übernimmt der Steuerberater die laufende Lohnabrechnung des Mandanten. Das Unternehmen liefert die notwendigen Daten — Stammdatenänderungen, Bewegungsdaten, Fehlzeiten — und die Kanzlei erstellt Abrechnungen, Meldungen und Auswertungen. Dieses Modell entlastet das Unternehmen von der fachlichen Verantwortung für die Abrechnung und ist besonders für kleinere Betriebe attraktiv, die keine eigene Payroll-Kompetenz vorhalten wollen. Die digitale Zusammenarbeit über Austauschdienste macht diesen Weg zunehmend schlank.
Beim Inhouse-Betrieb führt das Unternehmen die Abrechnung selbst in LODAS durch. Das setzt eigenes Payroll-Wissen voraus, gibt dem Unternehmen aber unmittelbare Kontrolle über Daten, Termine und Abläufe. Häufig bleibt auch hier eine Zusammenarbeit mit der Kanzlei bestehen — etwa für Prüfung, Beratung oder den Jahreswechsel. Zwischen beiden Modellen gibt es fließende Übergänge, bei denen sich Unternehmen und Kanzlei die Aufgaben teilen.
Ein prägendes Merkmal des DATEV-Betriebs ist das DATEV-Rechenzentrum in Deutschland. Viele DATEV-Anwendungen und -Dienste werden über diese zentrale, in Deutschland betriebene Infrastruktur bereitgestellt, über die auch der elektronische Datenaustausch mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und der Finanzverwaltung läuft. Für Anwender bedeutet das eine professionell betriebene, hochverfügbare Umgebung, die zentral gepflegt und an neue Rechtsstände angepasst wird — ein wesentlicher Grund, warum DATEV im Payroll-Bereich als besonders zuverlässig gilt. Welche Bereitstellungsvarianten für LODAS konkret verfügbar sind — von lokaler Installation bis zu rechenzentrumsbasierten Modellen —, sollte bei DATEV geprüft werden.
Ein sensibler Punkt jeder Payroll-Einführung ist die Datenübernahme. Beim Wechsel von einer Alt-Software oder von einer anderen Kanzlei müssen Personalstammdaten, Lohnarten, laufende Werte und Historien sauber übernommen werden. Wegen der jahresbezogenen Logik der Entgeltabrechnung — Steuer, Sozialversicherung und viele Werte laufen über das Kalenderjahr — ist der Jahreswechsel ein besonders kritischer und häufig gewählter Umstellungszeitpunkt. Ein sauberer Stichtag, die vollständige Übernahme der Vorjahreswerte und eine enge Abstimmung mit der bisherigen und der künftigen abrechnenden Stelle verhindern Lücken und Fehler.
Eine erfolgreiche LODAS-Einführung folgt einem überschaubaren, aber bewussten Pfad. Sie beginnt mit der Klärung des Betriebsmodells, führt über die Einrichtung von Stammdaten, Lohnarten und Schnittstellen, einen Testlauf mit echten Daten bis zum geordneten Produktivstart. Gerade weil Fehler in der Payroll unmittelbar Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger betreffen, ist ein sauberer, geprüfter Übergang unverzichtbar. Wer die Umstellung überstürzt, riskiert falsche Abrechnungen, verspätete Meldungen und Nacharbeiten.
In der kanzlei-geführten Konstellation übergibt das Unternehmen die Payroll an seinen Steuerberater. Das ist besonders für kleinere und mittlere Betriebe attraktiv, die keine eigene Lohnabteilung aufbauen wollen und die permanente Aktualität von Steuer-, Sozialversicherungs- und Meldevorschriften der Kanzlei überlassen. Das Unternehmen konzentriert sich auf die Datenlieferung, die zunehmend digital über Austauschdienste erfolgt, und erhält Abrechnungen, Meldungen und Auswertungen zurück. Der Aufwand im Unternehmen bleibt überschaubar, die fachliche Verantwortung liegt weitgehend bei der Kanzlei.
In der selbst abrechnenden Konstellation führt das Unternehmen die Payroll inhouse in LODAS. Das lohnt sich vor allem für Mittelständler mit größeren Mitarbeiterbeständen, komplexeren Konstellationen oder dem Wunsch nach unmittelbarer Kontrolle über Daten und Termine. Voraussetzung ist eigenes Payroll-Wissen, das mit den jährlichen Rechtsänderungen Schritt hält. Häufig bleibt die Kanzlei begleitend im Boot — für Prüfung, Beratung und den Jahreswechsel.
In der Praxis begegnet LODAS im Mittelstand in unterschiedlichen Konstellationen. Ein kleiner Betrieb ohne eigene Lohnabteilung lässt vollständig von der Kanzlei abrechnen und liefert die Bewegungsdaten digital zu. Ein wachsendes mittelständisches Unternehmen baut eigene Payroll-Kompetenz auf und rechnet inhouse in LODAS ab, behält aber die Kanzlei für Beratung und Prüfung. Ein Unternehmen mit eigener HR- und Zeiterfassungswelt nutzt die Schnittstellen, um Bewegungsdaten automatisiert in die Abrechnung zu übernehmen und die manuelle Erfassung zu minimieren.
Allen Szenarien gemeinsam ist, dass der Nutzen mit der Integrationstiefe und der sauberen Prozessgestaltung steigt. Je klarer Rollen, Termine und Datenwege definiert sind, desto reibungsloser läuft die monatliche Abrechnung. INAGRO empfiehlt, im Mittelstand nicht dogmatisch, sondern bedarfsgerecht zu entscheiden: Das passende Betriebsmodell hängt von Betriebsgröße, vorhandener Kompetenz und der gewünschten Kontrolltiefe ab — nicht von einer pauschalen Regel.
LODAS überzeugt im Mittelstand vor allem dort, wo eine enge Zusammenarbeit mit einer DATEV-Kanzlei besteht oder gewünscht ist, wo die deutsche Payroll in ihrer ganzen regulatorischen Tiefe verlässlich abgebildet werden muss und wo Durchgängigkeit zur Buchhaltung zählt. Weniger naheliegend ist LODAS für stark international aufgestellte Konzerne mit komplexen, länderübergreifenden Payroll-Anforderungen, für die eigene Konzernsysteme sinnvoller sein können, sowie für Unternehmen, die bewusst außerhalb der DATEV-Welt eine schlanke, webbasierte Speziallösung suchen. Steuerliche, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Detailfragen gehören stets zu den jeweiligen Fachexperten; dies ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Bei den Kosten lässt sich die Logik einordnen, ohne konkrete Beträge zu nennen. Die Kosten hängen wesentlich vom Betriebsmodell ab: Beim kanzlei-geführten Betrieb schlägt sich die Payroll im Honorar des Steuerberaters nieder, oft abhängig von der Zahl der Abrechnungen und dem Umfang der Leistungen. Beim Inhouse-Betrieb kommen die DATEV-Konditionen für die Software- und Rechenzentrumsnutzung sowie der interne Personalaufwand hinzu. Personalabrechnung ist zudem stark mengenabhängig — die Zahl der abzurechnenden Mitarbeitenden ist ein zentraler Kostentreiber. Konkrete Preise und Konditionen ändern sich regelmäßig und sollten direkt bei DATEV beziehungsweise der betreuenden Kanzlei erfragt werden.
Der reine Software- oder Honorarpreis ist nur ein Teil der Wahrheit. In der Praxis bestimmen mehrere Faktoren die Gesamtkosten: das gewählte Betriebsmodell, die Zahl der abzurechnenden Mitarbeitenden, der Digitalisierungsgrad der vorgelagerten Prozesse sowie beim Inhouse-Betrieb der interne Personalaufwand und die Kosten für Einführung, Schulung und Jahreswechsel. Ein hoher Digitalisierungsgrad — etwa durch digitale Vorerfassung und angebundene Zeiterfassung — kann den laufenden Aufwand senken, verlangt aber anfängliche Investition. Wer diese Faktoren berücksichtigt, kommt zu einer realistischeren Einschätzung als bei reiner Betrachtung eines Listenpreises. Die jeweils aktuellen Konditionen sollten direkt bei DATEV oder der Kanzlei erfragt werden.
Beim Thema Datenschutz spielt LODAS eine seiner größten Stärken aus. Die Entgeltabrechnung verarbeitet in hohem Maße besonders sensible personenbezogene Daten — Gehälter, Sozialversicherungsdaten, Konfessionszugehörigkeit, Gesundheitsdaten in Form von Fehlzeiten und mehr. Umso wichtiger ist, wo und durch wen diese Daten verarbeitet werden. Da LODAS aus dem Hause DATEV stammt und die Verarbeitung typischerweise über das DATEV-Rechenzentrum in Deutschland läuft, liegt die Datenverarbeitung im Regelfall innerhalb der EU und unter deutschem Recht — ein klarer Vorteil in Sachen Datenhoheit und ein starkes Argument gegenüber Lösungen mit Verarbeitung in Drittländern.
Diese EU-Datenhoheit entbindet Unternehmen und Kanzleien jedoch nicht von ihren eigenen Datenschutzpflichten. Erforderlich bleiben ein Auftragsverarbeitungsvertrag im jeweiligen Verhältnis, die Aufnahme der Verarbeitung in das eigene Verarbeitungsverzeichnis, ein durchdachtes Berechtigungskonzept, das Zugriffe auf das notwendige Maß beschränkt, sowie die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Gerade bei Lohndaten ist ein enges Berechtigungskonzept essenziell, weil der Kreis der Zugriffsberechtigten bewusst klein gehalten werden muss.
INAGRO rät, Kosten und Datenschutz mit nüchternem Erwartungsmanagement anzugehen. LODAS ist keine Gratis-Software, sondern ein etabliertes Fachprogramm mit entsprechendem Aufwand — sei es über das Kanzleihonorar oder über Software- und Personalaufwand beim Inhouse-Betrieb. Der Nutzen liegt in einer verlässlichen, regelkonform aufstellbaren Payroll mit lückenlosem Meldewesen, hoher Steuerberater-Akzeptanz und der Datenverarbeitung im DATEV-Rechenzentrum in Deutschland. Beim Datenschutz gilt: Der Serverstandort Deutschland ist eine echte Stärke, doch die konkrete DSGVO-Konformität entsteht erst durch das richtige Setup — AVV, Berechtigungen, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation. Datenschutz-, steuer- und arbeitsrechtliche Fragen gehören zu Fachexperten; dies ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
