DIGITAL. AUTOMATISIERT. EFFIZIENT.

Prozesse automatisieren. Manuelle Arbeit reduzieren. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Geschäftsprozesse mit modernen Technologien, smarten Workflows und KI – für mehr Effizienz, weniger Fehler und zufriedene Mitarbeiter.

30–70%

weniger manuelle Tätigkeiten

50–90%

kürzere Durchlaufzeiten

80%

weniger Fehler durch Automatisierung

2–5x

höhere Produktivität erreichen

Nachhaltig

zukunftssichere Prozesse und Skalierbarkeit

Herausforderung

Zu viele manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld

Doppelte Eingaben

Daten werden mehrfach erfasst und gepflegt – fehleranfällig und zeitraubend.

Medienbrüche

Informationen liegen in verschiedenen Systemen und müssen manuell übertragen werden.

Lange Durchlaufzeiten

Prozesse dehnen sich über Tage oder Wochen, weil Freigaben und Abstimmungen fehlen.

Fehlende Transparenz

Kein Überblick über Prozessstatus, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Hoher Aufwand

Viel Zeit für repetitive, manuelle Tätigkeiten statt für wertschöpfende Arbeit.

Fehler & Risiken

Manuelle Arbeit führt zu Fehlern, Verzögerungen und Compliance-Risiken.

Unsere Lösung

Intelligente Automatisierung für nachhaltige Ergebnisse

Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungslösungen, die sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Workflow Automation

Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse end-to-end.

Dokumentenprozesse

Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch erfassen und verarbeiten.

Freigabe-Workflows

Digitale Freigaben mit klaren Regeln und voller Nachverfolgbarkeit.

Systemintegration

Datenflüsse zwischen Ihren Systemen sicher und automatisiert.

KI-gestützte Automatisierung

KI erkennt Muster, liest Dokumente und trifft Entscheidungen.

Benachrichtigungen

Automatische Alerts und Erinnerungen für Teams und Kunden.

Unser Vorgehensmodell

In 6 Schritten zur Automatisierung

Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale.

Konzeption

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Automatisierungskonzept auf Ihre Ziele.

Entwicklung

Wir bauen vorkonfigurierte Workflows und integrieren Ihre Umgebung.

Integration

Wir binden Ihre Systeme und Datenquellen nahtlos ein.

05 Rollout

Wir führen die Lösung ein und schulen Ihre Mitarbeiter.

Optimierung

Wir messen Ergebnisse und optimieren Prozesse kontinuierlich.

Typische Anwendungsfälle

Rechnungsverarbeitung automatisieren
Bestellprozesse digitalisieren
Vertragsmanagement automatisieren
Mitarbeiter-Onboarding vereinfachen
Kundenanfragen automatisch bearbeiten
Berichte und Auswertungen automatisieren

Case Study

Automatisierung im Mittelstand

Ausgangssituation:

Manuelle Rechnungsverarbeitung mit hohem Zeitaufwand und Fehlerquoten.

Unsere Lösung:

Automatisierung des gesamten Prozesses von Eingang bis Buchung inkl. Freigaben.

Ergebnis:

Deutliche Zeitersparnis, weniger Fehler und volle Transparenz über alle Vorgänge.

Ergebnisse in Zahlen

- 0 %

Durchlaufzeit

- 0 %

manueller Aufwand

- 0 %

weniger Fehler

+ 0 %

Produktivität

TECHNOLOGIEN & PARTNER

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Grundsätzlich alle Abläufe mit klaren Regeln und Wiederholung: Rechnungsverarbeitung, Bestell- und Freigabeprozesse, Vertragsmanagement, Onboarding, Kundenanfragen, Berichte. Faustregel: Was heute mehrmals pro Woche manuell nach demselben Muster passiert, ist ein Kandidat. Wo Ihr größter Hebel liegt, zeigt unsere Automatisierungsanalyse.

Wie sicher sind automatisierte Workflows?

Sicherer als manuelle Abläufe – jeder Schritt läuft nachvollziehbar nach definierten Regeln, mit Protokollierung, klaren Berechtigungen und Freigabestufen, wo Menschen entscheiden sollen. Umsetzung DSGVO-konform, sensible Daten bleiben in Ihren Systemen.

Welche Systeme können integriert werden?

Praktisch alle gängigen: ERP, CRM, DMS, E-Mail, Buchhaltung und Branchensoftware – über Standard-Schnittstellen (APIs) oder, wo keine existieren, über RPA. Ihre Systeme bleiben erhalten; die Automatisierung verbindet sie.

Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?

Das hängt von Projekt und Aufwand ab. Der Einstieg ist klar: Im 2-Wochen-Prozess-Sprint analysieren wir Ihren Prozess und liefern den Umsetzungsplan. Erste Automatisierungen gehen danach oft schnell live; komplexere Vorhaben setzen wir schrittweise um.

Was kostet eine Prozessautomatisierung?

Der Einstieg ist festgelegt: Prozess-Sprint 4.900 € zzgl. MwSt. – inklusive Analyse, Maßnahmenplan und beziffertem Einsparpotenzial. Die Umsetzung kalkulieren wir transparent nach Aufwand, sodass jeder Investition eine klare Einsparung gegenübersteht.

Können wir klein starten und skalieren?

Unbedingt – das empfehlen wir sogar: mit einem Prozess starten, Ergebnis messen, dann ausweiten. Die eingesetzten Workflow-Plattformen sind darauf ausgelegt, weitere Prozesse ohne Neuanfang zu ergänzen.

Bereit für intelligente Automatisierung?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse automatisieren.

100+ Unternehmen vertrauen INAGRO