DIGITAL. AUTOMATISIERT. EFFIZIENT.

Prozesse automatisieren. Manuelle Arbeit reduzieren. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Geschäftsprozesse mit modernen Technologien, smarten Workflows und KI – für mehr Effizienz, weniger Fehler und zufriedene Mitarbeiter.

30–70%

weniger manuelle Tätigkeiten

50–90%

kürzere Durchlaufzeiten

80%

weniger Fehler durch Automatisierung

2–5x

höhere Produktivität erreichen

Nachhaltig

zukunftssichere Prozesse und Skalierbarkeit

Herausforderung

Zu viele manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld

Doppelte Eingaben

Daten werden mehrfach erfasst und gepflegt – fehleranfällig und zeitraubend.

Medienbrüche

Informationen liegen in verschiedenen Systemen und müssen manuell übertragen werden.

Lange Durchlaufzeiten

Prozesse dehnen sich über Tage oder Wochen, weil Freigaben und Abstimmungen fehlen.

Fehlende Transparenz

Kein Überblick über Prozessstatus, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Hoher Aufwand

Viel Zeit für repetitive, manuelle Tätigkeiten statt für wertschöpfende Arbeit.

Fehler & Risiken

Manuelle Arbeit führt zu Fehlern, Verzögerungen und Compliance-Risiken.

Unsere Lösung

Intelligente Automatisierung für nachhaltige Ergebnisse

Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungslösungen, die sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren und mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Workflow Automation

Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse end-to-end.

Dokumentenprozesse

Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch erfassen und verarbeiten.

Freigabe-Workflows

Digitale Freigaben mit klaren Regeln und voller Nachverfolgbarkeit.

Systemintegration

Datenflüsse zwischen Ihren Systemen sicher und automatisiert.

KI-gestützte Automatisierung

KI erkennt Muster, liest Dokumente und trifft Entscheidungen.

Benachrichtigungen

Automatische Alerts und Erinnerungen für Teams und Kunden.

Unser Vorgehensmodell

In 6 Schritten zur Automatisierung

Prozessanalyse

Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale.

Konzeption

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Automatisierungskonzept auf Ihre Ziele.

Entwicklung

Wir bauen vorkonfigurierte Workflows und integrieren Ihre Umgebung.

Integration

Wir binden Ihre Systeme und Datenquellen nahtlos ein.

05 Rollout

Wir führen die Lösung ein und schulen Ihre Mitarbeiter.

Optimierung

Wir messen Ergebnisse und optimieren Prozesse kontinuierlich.

Typische Anwendungsfälle

Rechnungsverarbeitung automatisieren
Bestellprozesse digitalisieren
Vertragsmanagement automatisieren
Mitarbeiter-Onboarding vereinfachen
Kundenanfragen automatisch bearbeiten
Berichte und Auswertungen automatisieren

Case Study

Automatisierung im Mittelstand

Ausgangssituation:

Manuelle Rechnungsverarbeitung mit hohem Zeitaufwand und Fehlerquoten.

Unsere Lösung:

Automatisierung des gesamten Prozesses von Eingang bis Buchung inkl. Freigaben.

Ergebnis:

Deutliche Zeitersparnis, weniger Fehler und volle Transparenz über alle Vorgänge.

Ergebnisse in Zahlen

- 0 %

Durchlaufzeit

- 0 %

manueller Aufwand

- 0 %

weniger Fehler

+ 0 %

Produktivität

TECHNOLOGIEN & PARTNER

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Praktisch alle relevanten: ERP- und CRM-Systeme, Shops und Webanalyse, Maschinen- und IoT-Daten, Dateien und Datenbanken sowie externe APIs. Über moderne Datenintegration (ETL/ELT, u. a. mit Tools wie Fivetran und dbt) führen wir die Quellen in einer zentralen Plattform zusammen – auch wenn die Daten heute noch verstreut in Excel-Listen liegen.

Wie sicher sind automatisierte Workflows?

Das hängt von Projekt und Aufwand ab – von den Datenquellen, der Datenqualität und dem gewünschten Umfang. Wir starten bewusst mit einem klar umrissenen Anwendungsfall statt mit einem Mammutprojekt, sodass Sie früh erste nutzbare Ergebnisse sehen. Der Ausbau zur vollständigen Datenplattform erfolgt dann schrittweise, priorisiert nach dem, was Ihnen den größten Nutzen bringt.

Welche Systeme können integriert werden?

Genau dafür ist es gedacht: Fachbereiche erhalten intuitive Dashboards und Berichte (z. B. in Power BI), die sie ohne IT-Kenntnisse filtern und auswerten können – mit klar geregelten Zugriffsrechten. Wir schulen Ihre Teams beim Rollout, damit Self-Service nicht Theorie bleibt, sondern gelebte Praxis wird.

Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?

Durch strukturierte Datenpipelines mit automatisierten Qualitätsprüfungen: Validierung bei der Integration, Bereinigung von Dubletten und Inkonsistenzen, klare Verantwortlichkeiten und Monitoring mit Alerts, wenn Werte aus dem Rahmen fallen. Datenqualität ist bei uns Teil der Architektur – nicht eine nachträgliche Reparatur.

Was kostet eine Prozessautomatisierung?

Ja – wir bauen auf skalierbare Cloud-Architekturen (u. a. Azure, Microsoft Fabric, Snowflake, Databricks), die mit Datenmenge, Nutzerzahl und neuen Anwendungsfällen mitwachsen. Sie starten klein und erweitern nach Bedarf: neue Quellen, neue Dashboards, später auch KI-gestützte Analysen – ohne die Plattform neu bauen zu müssen.

Können wir klein starten und skalieren?

Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, verschlüsselt übertragen und gespeichert, mit rollenbasiertem Zugriffsmanagement und Datenstandort Deutschland/EU. Wir setzen auf zertifizierte Cloud-Anbieter (u. a. ISO 27001) und schließen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Details dazu auf unserer Seite Sicherheit & Compliance.

Bereit für intelligente Automatisierung?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse automatisieren.

100+ Unternehmen vertrauen INAGRO