DIGITAL. AUTOMATISIERT. EFFIZIENT.
Wir automatisieren Ihre wiederkehrenden Geschäftsprozesse mit modernen Technologien, smarten Workflows und KI – für mehr Effizienz, weniger Fehler und zufriedene Mitarbeiter.
30–70%
weniger manuelle Tätigkeiten
50–90%
kürzere Durchlaufzeiten
80%
weniger Fehler durch Automatisierung
2–5x
höhere Produktivität erreichen
Nachhaltig
zukunftssichere Prozesse und Skalierbarkeit
Herausforderung
Doppelte Eingaben
Daten werden mehrfach erfasst und gepflegt – fehleranfällig und zeitraubend.
Medienbrüche
Informationen liegen in verschiedenen Systemen und müssen manuell übertragen werden.
Lange Durchlaufzeiten
Prozesse dehnen sich über Tage oder Wochen, weil Freigaben und Abstimmungen fehlen.
Fehlende Transparenz
Kein Überblick über Prozessstatus, Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
Hoher Aufwand
Viel Zeit für repetitive, manuelle Tätigkeiten statt für wertschöpfende Arbeit.
Fehler & Risiken
Manuelle Arbeit führt zu Fehlern, Verzögerungen und Compliance-Risiken.
Unsere Lösung
Wir entwickeln maßgeschneiderte Automatisierungslösungen, die sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren und mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Workflow Automation
Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse end-to-end.
Dokumentenprozesse
Rechnungen, Verträge und Formulare automatisch erfassen und verarbeiten.
Freigabe-Workflows
Digitale Freigaben mit klaren Regeln und voller Nachverfolgbarkeit.
Systemintegration
Datenflüsse zwischen Ihren Systemen sicher und automatisiert.
KI-gestützte Automatisierung
KI erkennt Muster, liest Dokumente und trifft Entscheidungen.
Benachrichtigungen
Automatische Alerts und Erinnerungen für Teams und Kunden.
Unser Vorgehensmodell
01
Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale.
02
Konzeption
Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Automatisierungskonzept auf Ihre Ziele.
03
Entwicklung
Wir bauen vorkonfigurierte Workflows und integrieren Ihre Umgebung.
04
Integration
Wir binden Ihre Systeme und Datenquellen nahtlos ein.
05
05 Rollout
Wir führen die Lösung ein und schulen Ihre Mitarbeiter.
06
Optimierung
Wir messen Ergebnisse und optimieren Prozesse kontinuierlich.
Typische Anwendungsfälle
Case Study
Automatisierung im Mittelstand
Ausgangssituation:
Manuelle Rechnungsverarbeitung mit hohem Zeitaufwand und Fehlerquoten.
Unsere Lösung:
Automatisierung des gesamten Prozesses von Eingang bis Buchung inkl. Freigaben.
Ergebnis:
Deutliche Zeitersparnis, weniger Fehler und volle Transparenz über alle Vorgänge.
Ergebnisse in Zahlen
Durchlaufzeit
manueller Aufwand
weniger Fehler
Produktivität
Praktisch alle relevanten: ERP- und CRM-Systeme, Shops und Webanalyse, Maschinen- und IoT-Daten, Dateien und Datenbanken sowie externe APIs. Über moderne Datenintegration (ETL/ELT, u. a. mit Tools wie Fivetran und dbt) führen wir die Quellen in einer zentralen Plattform zusammen – auch wenn die Daten heute noch verstreut in Excel-Listen liegen.
Das hängt von Projekt und Aufwand ab – von den Datenquellen, der Datenqualität und dem gewünschten Umfang. Wir starten bewusst mit einem klar umrissenen Anwendungsfall statt mit einem Mammutprojekt, sodass Sie früh erste nutzbare Ergebnisse sehen. Der Ausbau zur vollständigen Datenplattform erfolgt dann schrittweise, priorisiert nach dem, was Ihnen den größten Nutzen bringt.
Genau dafür ist es gedacht: Fachbereiche erhalten intuitive Dashboards und Berichte (z. B. in Power BI), die sie ohne IT-Kenntnisse filtern und auswerten können – mit klar geregelten Zugriffsrechten. Wir schulen Ihre Teams beim Rollout, damit Self-Service nicht Theorie bleibt, sondern gelebte Praxis wird.
Durch strukturierte Datenpipelines mit automatisierten Qualitätsprüfungen: Validierung bei der Integration, Bereinigung von Dubletten und Inkonsistenzen, klare Verantwortlichkeiten und Monitoring mit Alerts, wenn Werte aus dem Rahmen fallen. Datenqualität ist bei uns Teil der Architektur – nicht eine nachträgliche Reparatur.
Ja – wir bauen auf skalierbare Cloud-Architekturen (u. a. Azure, Microsoft Fabric, Snowflake, Databricks), die mit Datenmenge, Nutzerzahl und neuen Anwendungsfällen mitwachsen. Sie starten klein und erweitern nach Bedarf: neue Quellen, neue Dashboards, später auch KI-gestützte Analysen – ohne die Plattform neu bauen zu müssen.
Ihre Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, verschlüsselt übertragen und gespeichert, mit rollenbasiertem Zugriffsmanagement und Datenstandort Deutschland/EU. Wir setzen auf zertifizierte Cloud-Anbieter (u. a. ISO 27001) und schließen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Details dazu auf unserer Seite Sicherheit & Compliance.
Bereit für intelligente Automatisierung?
100+ Unternehmen vertrauen INAGRO